Documentos y conocimiento
Preparar resúmenes, localizar información en documentación seleccionada o elaborar borradores a partir de materiales de la empresa.
INTELÉCTICA · PRODUCTIVIDAD Y AUTOMATIZACIÓN
Menos tareas repetitivas.
Más tiempo para tu empresa.
Te ayudamos a aplicar inteligencia artificial y automatización a tareas concretas de tu negocio. Empezamos por cómo trabajas y buscamos mejoras que puedas probar y valorar.
Empezar por una tarea.
Comprobar la mejora.
Ejemplos de necesidades que podemos estudiar contigo. Cada aplicación requiere comprobar sus datos, herramientas y viabilidad.
Correo y consultas
Ayudar a clasificar mensajes, extraer los datos necesarios y preparar respuestas que una persona pueda revisar.
Administración y seguimiento
Reducir pasos manuales al registrar solicitudes, organizar tareas o trasladar información entre herramientas.
ACTUALIDAD Y RECURSOS
Últimos artículos.
Publicaciones de Inteléctica.
Inteléctica · Productividad con IA
De la reunión al siguiente paso: notas que se convierten en tareas
La IA puede ayudar a ordenar notas y proponer próximos pasos. Inteléctica diseña el recorrido con revisión, responsables y seguimiento.
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Inteléctica · Productividad con IA
Del correo a la tarea: una primera automatización para tu empresa
Un ejemplo para conectar recepción, registro, asignación y seguimiento, manteniendo la revisión donde hace falta.
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Cinco tareas de oficina en las que la IA puede ayudarte hoy
Documentos, correos y notas: cinco puntos de partida para probar la utilidad de la IA con revisión y criterios claros.
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Un apoyo para trabajar
con información.
Identificamos dónde puede ayudar un asistente y qué comprobaciones necesita el resultado.
Borradores y preparación
Apoyo en la elaboración de comunicaciones, propuestas y documentos, utilizando las indicaciones y referencias que defina tu empresa.
Lectura y síntesis
Organización de textos y documentos para preparar resúmenes, comparaciones y listados de información relevante.
Consulta de documentación
Estudio de asistentes que trabajen con una selección de manuales, procedimientos o documentos autorizados, definiendo fuentes y permisos.
Formación aplicada
Acompañamiento para aprender a plantear tareas, aportar contexto y revisar respuestas con ejemplos del trabajo cotidiano.
Definimos qué información se puede utilizar y cómo se revisan las salidas. Los borradores y las respuestas que afecten a clientes o decisiones de negocio requieren las comprobaciones acordadas.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Conectar los pasos
que hoy haces a mano.
Algunas tareas se resuelven con reglas; otras pueden incorporar IA. Elegimos la combinación que encaje con el proceso.
Conectar aplicaciones
Estudiamos cómo trasladar información entre correo, formularios, hojas de cálculo u otras aplicaciones compatibles, evitando registros repetidos.
Organizar avisos y tareas
Preparación de flujos que creen tareas, envíen recordatorios internos o actualicen un estado a partir de los eventos definidos.
Tratar documentos
Estudio de procesos para recibir archivos, extraer campos y preparar su clasificación o registro, con revisión de los datos que lo requieran.
Gestionar excepciones
Definición de validaciones, avisos de error y puntos de intervención humana para que los casos imprevistos tengan un recorrido claro.
EJEMPLO ILUSTRATIVO · SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES
Entrada
Llega una solicitud por un canal acordado. Se comprueba que contiene la información necesaria.
Preparación
El flujo organiza los datos y prepara una tarea. Si falta información, deriva el caso a una persona.
Seguimiento
La persona responsable revisa la solicitud y el sistema registra el estado o el siguiente aviso previsto.
La mejora tiene que encajar
en tu forma de trabajar.
Revisamos qué aplicaciones utilizas y qué conexiones permiten. Una integración depende de sus permisos, sus interfaces y sus condiciones de uso.
Antes de ponerla en marcha, concretamos qué datos intervienen, quién autoriza las acciones y qué ocurre si el flujo se detiene o encuentra un caso que no puede resolver.
El objetivo es que sepas qué hace la solución y cuándo necesita tu intervención.
De una necesidad concreta
a una prueba útil.
Empezamos con un alcance que permita comprobar el resultado antes de ampliar el proyecto.
Entender.
Nos explicas la tarea, sus dificultades y las herramientas que utilizas. Identificamos qué parte merece la pena estudiar.
Definir.
Acordamos el objetivo, los datos, los permisos y los criterios para valorar si el resultado es útil.
Probar.
Preparamos un piloto con casos representativos y revisamos su funcionamiento, sus errores y sus límites.
Poner en marcha.
Si la prueba cumple lo acordado, definimos el uso, la formación y el seguimiento que necesita la solución.
La propuesta identifica el trabajo de implantación, las herramientas y suscripciones necesarias, las integraciones y las condiciones de soporte. Las ampliaciones se valoran según los resultados del piloto.
Acompañamiento
para utilizarlo y mantenerlo.
La puesta en marcha incluye personas, instrucciones y revisión del proceso.
Configuración e implantación
Preparación del asistente o flujo acordado, conexiones autorizadas y comprobaciones previas al uso.
Formación y documentación
Explicación del funcionamiento, ejemplos de uso y pautas para reconocer los casos que necesitan revisión.
Soporte y evolución
Seguimiento de incidencias y valoración de ajustes cuando cambien las aplicaciones, los datos o el proceso, según el servicio contratado.
Preguntas habituales.
¿Necesito saber de inteligencia artificial?
No. Empezamos por la tarea que quieres mejorar y te explicamos las opciones con ejemplos de tu trabajo. La formación se adapta a las personas que utilizarán la solución.
¿Puedo empezar con algo pequeño?
Sí. Una tarea acotada permite comprobar el resultado y conocer los requisitos antes de extender el uso a otros procesos.
¿Se puede conectar con mi software de gestión?
Lo estudiamos según las posibilidades de integración del programa, sus licencias y los permisos disponibles. La conexión se confirma tras esa revisión.
¿Dónde se utiliza la información de mi empresa?
Antes del proyecto identificamos las herramientas, los datos y los accesos necesarios. Las condiciones de tratamiento y los permisos deben quedar definidos antes de utilizar información empresarial.
¿Todo se hace automáticamente?
Definimos qué pasos pueden ejecutarse por reglas y cuáles deben pasar por una persona. La solución puede preparar información o borradores sin enviar comunicaciones ni aprobar operaciones por sí sola.
¿Cuánto tiempo o dinero voy a ahorrar?
Se valora con el proceso real. En el piloto podemos comparar tiempo de trabajo, revisiones necesarias y costes de uso para decidir si conviene continuar.
Cuéntanos qué tarea
te gustaría simplificar.
Qué haces, con qué herramientas y dónde se repite el esfuerzo. No necesitas traer la solución pensada.
Productividad conectada
con tu empresa.
Inteléctica es la especialidad de productividad y automatización de Inser Informática y Servicios. Unimos el conocimiento del entorno informático con el estudio de las tareas que quieres mejorar.
Informática empresarial y gestión con Inser ↗
Seguridad gestionada con Muranium ↗
Continuidad de negocio con DataGuarda ↗
Información sobre tus datos
Responsable: INSER INFORMÁTICA Y SERVICIOS, S.L. Usamos tu contacto para responder y preparar la propuesta que solicites, sobre la base precontractual o el interés legítimo de atender consultas profesionales. Las consultas se recogen mediante Microsoft Forms, correo y CRM de Exit ERP. Si no dan lugar a una relación de cliente, se eliminan a los 30 días de los sistemas en los que se hayan registrado. Intervienen los proveedores tecnológicos necesarios para los formularios, correo, alojamiento y CRM. Puedes ejercer tus derechos en info@intelectica.es. Información completa de privacidad.